Политика оператора в отношении обработки персональных данных 1. Общие положения
1.1. Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана Индивидуальным предпринимателем Лебедевой Викторией Рашитовной (ИНН: 263404912795, ОГРНИП: 325237500152447, зарегистрирована 15.04.2025 г., СНИЛС: 039-749-306 99, юридический и почтовый адрес: 350912, Россия, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Украинская, д. 21; телефон: 8-918-49-89-183, электронная почта:
89184989183@mail.ru, в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Основные понятия, используемые в Политике:
-
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
-
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
-
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
-
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
-
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
-
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
-
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
-
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
-
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.3. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных);
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных
статьей 18.1 Закона о персональных данных;
- иные сведения, предусмотренные
Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.5. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
1.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.7. Оператор персональных данных вправе:
- отстаивать свои интересы в суде;
- предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
- отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
- использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.8. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную
частью 7 статьи 14 Закона о персональных данных.
1.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в
пунктах 2,
3,
4,
8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.
2.2. Цели обработки персональных данных определяются характером деятельности индивидуального предпринимателя Лебедевой Виктории Рашитовны, а также требованиями законодательства Российской Федерации.
2.3. Целями обработки персональных данных являются:
заключение и исполнение договоров с клиентами и контрагентами;
оказание юридических услуг;
организация документооборота с клиентами;
выполнение требований законодательства Российской Федерации, включая налоговое, гражданское, административное и иное законодательство;
ведение бухгалтерского и налогового учёта;
предоставление информации по запросам государственных органов и субъектов персональных данных в рамках законодательства.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Гражданский кодекс Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регулирующие оказание юридических услуг, договоры, заключаемые между индивидуальным предпринимателем Лебедевой Викторией Рашитовной и субъектами персональных данных, согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных — в случаях, когда такое согласие необходимо в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
с согласия субъекта персональных данных; когда обработка необходима для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, либо для заключения договора по его инициативе; когда обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта, если получение согласия невозможно; когда обработка необходима для исполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации; когда обработка необходима для реализации законных интересов оператора при условии, что не нарушаются права и свободы субъекта; в случаях, когда персональные данные подлежат обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.3. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.3.1. Клиенты и контрагенты оператора (физические лица);
В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные Оператор обрабатывает персональные данные клиентов и контрагентов — физических лиц, полученные в целях заключения и исполнения договоров, оказания юридических услуг, представительства в судах и иных органах, а также для выполнения обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.
Обрабатываются следующие данные: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; гражданство; адрес проживания и регистрации; контактные телефоны; адрес электронной почты; сведения из паспорта и других удостоверяющих документов; ИНН; сведения о предоставленных доверенностях и документах, подтверждающих полномочия; сведения о семейном положении, о состоянии здоровья, наличии или отсутствии судимости — если они необходимы в связи с предметом юридической услуги; иные сведения, добровольно предоставленные субъектом персональных данных в рамках оказания юридических услуг.
Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
4.3.2 Обработка персональных данных представителей юридических лиц оператором не осуществляется.
4.4 Оператор обрабатывает отдельные специальные категории персональных данных (например, сведения о состоянии здоровья или наличии судимости), только если они необходимы в связи с оказанием юридических услуг, например в рамках судебных дел, банкротства или защиты прав клиента. Такая обработка осуществляется на основании письменного согласия субъекта персональных данных либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, оператором не осуществляется.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных - операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных
Законом о персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
5.4. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.5. Оператор при хранении персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями законодательства.
При обработке персональных данных без использования средств автоматизации оператор обеспечивает их обособление от иной информации и соблюдение режима конфиденциальности. Персональные данные, собранные на бумажных носителях, хранятся в отдельных папках, исключающих доступ третьих лиц.
5.6. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе при оказании кадастровых, бухгалтерских, технических и иных сопутствующих услуг в интересах субъекта персональных данных.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, обеспечивать конфиденциальность и принимать необходимые меры защиты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Кроме того, персональные данные могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти в случаях, предусмотренных законом.
5.8. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.9. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных
Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер оператор определяет самостоятельно.
5.10. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6. Отсутствие обработки биометрических персональных данных
6.1. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, в том числе фотографий, видеоизображений, отпечатков пальцев и других сведений, позволяющих установить личность субъекта на основании физиологических или биологических особенностей.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
7.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном
статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или их неправомерной обработки, оператор уточняет персональные данные или прекращает их обработку. Оператор уведомляет субъекта персональных данных о внесённых изменениях и принятых мерах, а также, при необходимости, уведомляет третьих лиц, которым были переданы соответствующие данные.
7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
7.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
- в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
7.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных
Законом о персональных данных.
Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
7.8. Решение об уничтожении документов, содержащих персональные данные, принимается оператором самостоятельно, без создания комиссии и оформления отдельного акта.
7.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере или сжигания;
- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
8. Особенности обработки персональных данных при использовании сайта8.1. При использовании сайта Оператора персональные данные обрабатываются в случаях, когда Пользователь заполняет формы на сайте (в том числе формы обратной связи, заявки на услуги, подписки на рассылку).
8.2. Оператор также может собирать обезличенные данные о посетителях сайта (включая файлы cookie и данные сервисов аналитики), которые применяются исключительно для улучшения работы сайта и качества предоставляемых услуг.
8.3. Все персональные данные, полученные через сайт, обрабатываются и хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации, с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации.
8.4. В случае согласия Пользователя Оператор вправе использовать предоставленные персональные данные для направления информационных и рекламных материалов (в том числе по электронной почте, телефону, через мессенджеры). Пользователь в любой момент может отказаться от получения таких материалов, обратившись к Оператору по контактам, указанным в настоящей Политике, либо воспользовавшись функцией «отписаться» в сообщении.
Политика утверждена и введена в действие 18.04.2025г.